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1.5次会、会費制ウエディングパーティーの受付について

1.5次会、会費制ウエディングパーティーの受付について

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友達だけを招いたカジュアルなウエディングパーティー、リゾート挙式後のアフターパーティー、会費制ウエディング、1.5次会パーティーなどの受付をご友人に頼む場合、または受付を新郎新婦様から頼まれた場合にいくつかの注意点があります

*披露宴の受付⇒ご祝儀をお預かり

*2次会の受付⇒会費をお預かり

が一般的ですが、

1.5次会では下記の様なケースもあります

◆会費以外にご祝儀をお渡しされる

◆会費をご祝儀袋に入れてお渡しされる

◆会費とご祝儀と2つのご祝儀袋を受付でお渡しいただく方。

◆パーティーのご参加されない方(ご上司など)からご祝儀を預かってきた方。

などなど、『会費制』とお伝えしていても、イレギュラーなことが結構あります。上記が会費入れのボックスに混在するとあとあと集計するときに本当に混乱します・・・上記に記載した事例の方は、どの方も本当にご丁寧な方々です!だからこそ、後々失礼があってはいけないですよね。


受付をご依頼する方に、上記のような方がいた際には、メモを控えていただくなど、仕分け・まとめをしておいてもらうことが大事です!

お金のことって繊細なことだから、受付のお友達に、後々細かく問いただすのも気が引けますよね。

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1.5次会の受付の注意点

名簿に備考欄を設けておき、会費以外お預かりしたらメモしてもらっておくのがベストです。当たり前のようなことと思われることと思いいますが、受付を頼まれた方は受付するのに精一杯で、事前にこのようなケースがあるとお伝えしておかないと、ご祝儀でも会費でもなんでも、同じように受け取って会費をいれる箱などにポンといれてしまいます。 上記のようなさまざまなケースがあることをしっかり受付の方に理解し、しっかりとメモを控えてもらうことも大切です。事前にお祝い袋(ご祝儀袋)の中身のチェックをどうするかどうかなども、相談しておいた方がいいです。(ご新郎新婦様が後でチェックするか、受付の方がチェックするかなど)

裸のお札(会費)、会費が入ったお祝い袋、ご祝儀がはいったご祝儀袋などなどが混在していると、最終的には集計しづらくなりますよ。

当社の幹事代行プランでは受付もしっかりサポートもいたします

当社では1.5次会や会費制ウエディングパーティーのお手伝いも多数させていただいており、受付業務もお手伝いしております。上記のこともきちんとケアしておりますので、大変な受付業務をお友達にお任せするのがご不安な方はぜひ、ご相談ください。

ご相談随時承ります。ご相談会の際の無理な契約はいたしませんのでご安心下さい
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