結婚式二次会に長年携わっているので、新郎新婦様や幹事様から、二次会の準備の中で感じるモヤモヤや愚痴を聞くこともあります。
【ご新郎新婦のモヤモヤ】
- 〇幹事も忙しく集まれなくて準備が進まない
- 〇幹事にお願いしたものの、準備が進んでいるかどう変わらずモヤモヤ
- 〇新郎側の友人に幹事を頼んだけど、どんなゲームや企画になるか心配
- 〇新婦の希望（例えばお洒落でスマートなパーティーにしたい）が新郎側の幹事に伝わらない・・・
一方、幹事側は
【幹事のモヤモヤ】
- 〇ざっくり依頼されたが、何をどうしていいか分からない。具体的な指示が欲しい。
- 〇新婦側（新郎側）の幹事との連絡に気を遣う
- 〇単純に、、忙しすぎて手が回らない
- 〇幹事を引き受けたけど、想像以上に大変
ざっと挙げましたが、こんなお声が多いです。
幹事代行プランをご利用いただく新郎新婦様には
『友人の結婚式二次会の幹事をやったときに、
とても大変だったから、自分の時には、
友人に負担をかけたくないと思った』
といったお話しも伺います。
幹事を依頼する際には配慮が必要です！
開催1.2か月前は忙しくないか？
幹事さんは、当日までに5回くらい集まったり、幹事同士でコンタクトしているす必要があります。
①新郎新婦・新郎側幹事・新婦側幹事とのキックオフ（顔合わせ）
②進行等の詳細打合せ
③会場確認（レイアウト・機材・映像等）
④景品等の買い出し
⑤最終確認
幹事とご新郎新婦の役割分担
①会場探し ②プランニング（企画）
③招待～出欠確認 ④景品準備
⑤会場との打ち合わせ
⑥BGMや映像の準備
⑦名簿やつり銭の準備
全て丸投げなのか、新郎新婦様がある程度準備して当日運営をお願いするのかなど、役割分担を明確にした方が幹事様も安心です
要望があれば明確に！
「〇〇は嫌」「〇〇がしたい」などゲームやイベント等の要望があれば、事前に幹事さんにしっかり伝えるべきです！！
幹事様とのスケジュール確認、役割分担、要望の明確化は幹事様への配慮になりますので、しっかりと確認してくださいね。
当社の幹事サポートプランなら、
先ほど幹事様との役割分担のところで書いた
①会場探し ②プランニング（企画）
③招待～出欠確認 ④景品準備
⑤会場との打ち合わせ
⑥BGMや映像の準備
⑦名簿やつり銭の準備
全てサポートいたしますし、進行表や司会台本の作成も行います。
幹事様のご負担もグンと減りますよ！