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【二次会幹事】を頼む際のポイント①役割分担
新郎新婦にとっても、幹事様にとっても、ゲスト様にとっても、楽しく思い出にのこる二次会や1.5次会の開催をしていただきたく、結婚式二次会や1.5次会の幹事を友人に依頼する際のポイントをまとめました。
■幹事の役割の範囲を決めましょう
【A】会場探し・企画・当日の運営、幹事にすべてお任せ
【B】会場探は新郎新婦が、企画と当日運営は幹事にお任せ
【C】会場探し、企画は新郎新婦が担当し、当日運営を幹事さんに引き継ぐ
【D】新郎新婦が主導で幹事と一緒に準備
と、大きくは4パターンに分かれるかと思います。
※なるべく幹事さんに負担をかけたくない場合は、【C】【D】が良いでしょう
※【A】【B】は幹事経験のある方であれば問題ないかと思いますが、幹事未経験であったり、お仕事が多忙を極める幹事さんの場合は負担が大きく、いわゆる乱暴な依頼になるかと思います。(このパターンで幹事さんから愚痴を聞きますよ)
■幹事の当日業務の役割分担について
・司会担当(1名または2名)
・受付~お会計担当(2名~4名)
・音楽や映像を操作担当
が必須の人員となります。さらに、
□チェキの撮影 □二次会中の撮影 □会場装飾 □ご披露宴会場からお花やウエルカムボード等の運搬 □ゲームや景品の準備 をする方等の役割分担もきちんと決めておくと、当日もスムーズです。
次回は二次会会場探しや企画(プランニング)についてのポイントを書こうと思います!
二次会をプロに任せるもの一案です!
『友人に負担をかけたくないから、幹事を友人に依頼したくない』といった方は幹事代行プランや幹事サポートプランもございます。
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